軟件安全問題以及注意事項
在使用軟件時,企業最注重的是軟件的安全、穩定,因為它直接影響著數據的保密性,那么,軟件安全方面,企業應該注意哪些問題,下面以新航企業管理軟件為例說明。
權限設定
企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如普通業務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應收款、費用等數據,而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經理可以看到其所屬團隊成員的相關數據,老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到及使用與采購有關的功能及數據;反之亦然。
數據備份
可設定每天固定時間自動備份,系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
安全控制
使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。